Islamic Digital Library Solution System

Islamic Digital Library adalah sebuah perpustakaan berbasis IT (Informatic Technology) yang mengoleksi bahan-bahan pembelajaran dalam bentuk digital atau elektronik, baik berupa electronic document, audio, video, picture dan lain-lain dengan fasilitas pendukung kegiatan belajar mengajar pada instansi pendidikan. Tujuan sistem informasi yang akan di kembangkan diharapkan mampu mengelola koleksi-koleksi digital menjadi efektif dan efisien. Dengan cara meningkatkan mutu pelayanan terhadap pengguna melalui systel komputerisasi yang secara terpusat. Sehingga mampu untuk memberikan
informasi yang dikehendaki pengguna dan pengelola organisasi secara efisien.
Beberapa kelebihan yang dimiliki Digital Collection, antara lain:

• Koleksi-koleksi digital merupakan bentuk maya (computing systemic) dari kitab/buku yang menjadi rujukan ilmiah.
• Koleksi digital hanya bisa diakses dengan sistem komputer yang mejadikan belajar lebih menyenangkan (exiting).
• Koleksi-koleksi digital berbasis search engine yang memudahkan dalam penelusuran refrensi-refrensi yang dicari.
• Isi dari koleksi-koleksi ini sama persis tanpa meninggalkan satu huruf pun dari buku/kitab aslinya (electronic book)
• Koleksi-koleksi digital berbentuk full text yang memudahkan dalam transfer data yang dibutuhkan.
• Koleksi digital sangat praktis untuk digunakan, karena dikemas dalam bentuk compact disk yang sangat fleksibel.

Kelebihan Penelusuran Secara Digital

• One Stop Accessing

Melalui perangkat komputer yang telah disediakan, para user dapat mengakses semua koleksi yang ada di Islamic Digital Library.

• Mudah dan Cepat

Dengan menggunakan sistem pencarian (search engine), akan sangat memudahkan sekaligus mempercepat penelusuran terhadap referensi yang dibutuhkan. Hanya dengan memasukkan kata kunci atau dengan mengkombinasikan sistem pencarian (searching) berdasarkan katalog dan pencarian berdasarkan indeks, mesin pencari akan menampilkan seluruh referensi yang dibutuhkan.

• Ekonomis

Satu koleksi digital memuat ratusan bahkan ribuan buku atau kitab berbentuk electronic books. Jika dihitung secara nominal, harga satu keping compact disk dari koleksi digital hanya perlu mengeluarkan puluhan ribu rupiah, sedangkan harga buku/kitab yang berbentuk print out sejumlah yang ada pada satu keping koleksi digital bisa mencapai jutaan rupiah.

• Efisiensi Waktu

Penelusuran secara digital relatif lebih cepat dari pada penelusuran secara manual, penelusuran manual bisa mencapai waktu berhari-hari hanya untuk satu tema, dengan koleksi digital penelusura bisa dilakukan dengan hanya beberapa menit atau bahkan hitungan detik.

• Mudah Transfer Data

Menggunakan koleksi digital, tidak perlu mengetik ulang hasil penelusuran yang akan dicantumkan pada penulisan ilmiah, cukup dengan menggunakan fasilitas copy-paste akan sangat mempermudah dalam pengutipan referensi tersebut.

• Praktis, Efisien dan Fleksibel

Koleksi digital sangat praktis karena hanya berbentuk compact disk yang mudah dibawa kemana-mana, beberapa keping CD koleksi digital jika diwujudkan dalam bentuk koleksi print out maka koleksi tersebut akan memakan ruangan yang cukup besar.

• Audio-Visual interface 

Koleksi digital mempunyai face screen audio-visual, beberapa dari koleksi digital dilengkapi dengan audio yang berkenaan dengan materi dari koleksi tersebut, semisal pada koleksi bidang kebahasaan, di dalamnya sudah dilengkapi dengan praktek listening (maharah alistima’).

• Exiting 

Koleksi digital ditampilkan dengan desain yang menarik tidak monoton, sehingga dalam penelusuran tidak cepat bosan dan jenuh
Perangkat Utama Sistem dan Sistem Operasi

• Bookscanner, perangkat ini memiliki kemampuan untuk mengkonversikan setiap buku ke format digital dengan cepat dan praktis.
• Data Storage, data storage Islamic Digital Library dapat menampung ribuan dan masih dapat dikembangkan sesuai penambahan koleksi.
• Networking, laboratorium ini memakai Local Area Networking (LAN/Sistem Paralel) yang memudahkan bagi user untuk melakukan share data antaruser.
• Komputer multimedia, laboratorium ini memiliki 29 unit komputer multimedia yang bisa diakses oleh user.
• Server, semua user berpusat pada server sebagai central database.
• Client Autority, setiap unit komputer user mempunyai otoritas operasi sehingga bisa mengakses semua koleksi yang ada di server dalam waktu bersamaan (multi tasking).
• Print Sharing, laboratorium ini memakai print sharing system yang memudahkan pencetakan data/dokumen.
• Data Device, melalui CD-RW, floppy drive, USB port dan lain-lain memungkinkan user untuk mem-back up data berkapasitas besar .
• Display Adapter, laboratorium ini dilengkapi LCD Television “42, untuk trainning anggota maupun bedah film.

Fasilitas-fasilitas Islamic Digital Library meliputi:

• Komputer Multimedia 29 Unit.
• Monitor LCD 17”
• Keyboard overlay huruf arab
• Headphone
• Multi Channel Television
• LCD Projector
• LCD TV 42”
• CD-RW
• Sound System
• Internet Corner Access
• Bookscanner

Koleksi-koleksi yang ada di Islamic Digital Library dikategorikan menjadi:
1.      Electronic Books
2.      Koleksi Education Software
3.      Koleksi Video
4.      Koleksi Audio